MÍSTO VÝKONU : Jankovcova č.p. 1522/53, Holešovice, 170 00 Praha 7
KONTAKT : PRVOTNĚ E-MAILEM : Fischerová Markéta, e-mail: mfischerova@optimistinc.com
Popis práce:
" Pomoc při zajišťování aktivní podpory klientů
" Každodenní kontakt s klienty
" Podpora týmu majícího na starost prodejní dokumentaci a obsah při jejich každodenní agendě
" Aktivní správa, dohled a reportování o všech projektech souvisejících s výrobou reklamních materiálů, tj. příprava harmonogramů a průběžné sledování průběhu a vývoje jednotlivých projektů
" Průběžná aktualizace seznamu projektů
" Příprava nabídek
" Identifikace problémů v jejich rané fázi a informování nadřízených manažerů
" Vyhledávání a získávání informací ze všech dostupných zdrojů za účelem zjištění relevantních informací
" Koordinace činnosti příslušných zúčastněných oddělení (produkce, fotografové, retušovací studio, nákupčí oddělení..)
" Maximální možné dodržování interních předpisů a procedur
" Asistence při přípravě a realizaci agenturních prezentací
" Příprava interních projektů a jejich seznamů
" Příprava rozpočtových a příjmových přehledů
" Pomoc s vypracováním místních komunikačních materiálů
" Zajištění bezproblémového, bezchybného a včasného účetnictví v souladu s nabídkami a dohodnutými fakturačními podmínkami
" Identifikace neplánovaných a dodatečných nákladů v rané fázi a informování o nich
" Zajištění a usnadnění úzké profesionální spolupráce s tvůrčím oddělením a servisními odděleními
" Podávání pravidelných reportů a komunikace s nadřízenými Account manažery
Požadavky:
" Znalost ruského jazyka na úrovni rodilého mluvčího s perfektním přízvukem nutností, znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
" Znalost automobilového průmyslu a aut obecně je nutností
" Vysokoškolský titul nebo v současné chvíli být studentem vysoké školy - v oborech business/marketingová komunikace
" Komunikativnost, dobré vystupování
" Flexibilita
" Předchozí zkušenost práce v mezinárodní reklamní agentuře na juniorních pozicích (studentské pozice, péče o zákazníky, junior account)
" Pečlivost
" Schopnost rychle se orientovat v neobvyklých situacích a problémech
" Schopnost pracovat pod časovým i emočním stresem
" Počítačová gramotnost na úrovni pokročilého uživatele, znalost MS Office (Word, Excel, Power Point.)
